Alweer het 20ste nummer van het vakblad projectmanagement en agilemanagement. De rode draad in dit nummer is het goed neerzetten en uitvoeren van projecten, vanaf het begin tot aan het einde.
In het redactionele hoofdartikel gaat Luuk Ketel in op planningen. Het blijkt in de praktijk nog steeds niet eenvoudig te zijn om vanaf het begin van het project helder te hebben, te krijgen en te houden wat nodig is om aan het einde te kunnen concluderen dat het project binnen de beschikbare tijd is afgerond. En dan maakt het niet uit of er nu agile of waterval wordt gewerkt. Agile mag niet als excuus gebruikt worden dat de planning niet bekend is zoals agile ook geen excuus is om niet aan risicomanagement te doen.
In het artikel Project Initiatie Document wordt ingegaan op de vraag hoe PID’s beter te maken zijn. Het antwoord is door gebruik te maken van een PID-checklist. In het artikel wordt eerst een studie uit 2014 aangehaald en wordt de levenscyclus uit de PMBOK beschreven. Jammer dat er niet bij staat dat PMI met de PMBOK versie 7 (publicatie 2021) afscheid genomen heeft van de 5 procesgroepen (n.b. dat zijn geen projectfasen). Dit heeft trouwens zoveel commotie opgeleverd dat er ondertussen weer een Process Groups: A Practice Guide in November 2022 is verschenen naast de PMBOK. De checklist zelf beslaat 6 onderdelen: projectopdracht en scope, fasering, eind- en tussenresultaten, geld, tijd en planning, projectorganisatie, kwaliteit en risico’s projectvoering en kwaliteit PID. Gelukkig wordt er ook melding gemaakt van andere wijzen waarop de kwaliteit verbeterd kan worden zoals betrekken van de stuurgroep, project audits en assessments en peer reviews.
Het artikel Waarom doen we risicomanagement? van Luuk Ketel benadrukt dat risicomanagement essentieel is voor het werk van een projectmanager en hun team, waarbij het niet alleen gaat om het in kaart brengen en analyseren van risico’s, maar ook om het specificeren van de bijbehorende risicomaatregelen, het vaststellen van verantwoordelijkheden, het uitvoeren van deze maatregelen, en het regelmatig monitoren en beoordelen van de situatie om te zien of er nieuwe risico’s zijn ontstaan.
Jaap Stoppels geeft een samenvatting van de afscheidsrede Projects and people: a socio-technological challenge van professor Hans Bakker met daarin als centrale boodschap people are key. Ook geeft hij een aantal aanbevelingen voor het vakgebied projectmanagement: 1. Aandacht voor veiligheid. 2. Manage relaties boven het managen van contracten. 3. Standaardisatie van projectmanagement loont. 4. We moeten leren van projecten. 5. Breng projectmanagement in balans met menselijke en technische aspecten. 6. Deel grote projecten op in kleinere.
Marcel Geraads gaat in zijn artikel in op Easy Functional Sizing. ESF is een meetmethode van Nesma en afgeleid van een ISO-standaard (ISO-24570). Met ESF is de functionele omvang van een software-ontwikkelproject vooraf vast te stellen. ESF is een vereenvoudigde versie van functiepunt analyse. In het artikel wordt een praktijkvoorbeeld uitgewerkt.
Peter Storm, gerard Scheffrahn en Peter Scheffel geven een inkijkje in het lopende mega project ERTMS. Het European Rail Traffic Management System is een Europese specificatie voor treinbeveiliging en treinbeïnvloeding. Het is onderdeel van een project om de Europese spoorwegnetten te verbeteren, te standaardiseren en samen te smeden tot ‘een Europese sproorwegruimte’. In het artikel komt de complexiteit van ERTMS aan bod (structurele, dynamische en subjectieve complexiteit) die zorgdragen voor een aantal besturingsuitdagingen. Ook worden een aantal geleerde lessen weergegeven.
Deze keer geen rechttoe rechtaan boekbespreking van mijn hand. Daar ik als lid van het auteursteam verantwoordelijk was voor het herschrijven en vereenvoudigen van alle proceshoofdstukken voelt een recensie meer als je eigen vlees keuren. Een echte recensie laat ik dan ook graag aan anderen over. Ik geef een samenvatting van de nieuwe Managing Successful Projects with PRINCE2 v7. Beginnend met de belangrijkste veranderingen (o.a. centrale focus op people management en duurzaamheid). PRINCE2 bestaat nu uit 5 geïntegreerde elementen: mensen, processen, principes, werkwijzen en projectcontext. Alle elementen worden vervolgens toegelicht.
Rini van Solingen en Gerard Meijer beschrijven Zeven valkuilen voor grote agile projecten. In het artikel worden de volgende zeven oorzaken voor falen beschreven: Niet elk project is geschikt om agile aan te vliegen, doelstellingen en requirements ontbreken, onvoldoende discipline en vakmanschap, onbalans tussen vrijheid en volwassenheid van teams, managementincompetentie, elke sprint opleveren lukt niet direct en agile wordt doelloos ingevoerd.
In Agile en architectuur in IT-projecten laat auteur Bart van den hooff zien dat er een paradoxaal conflict is ontstaan tussen agile enerzijds, en enterprise architecture anderzijds en hoe hier in de praktijk mee om te gaan. Of te wel hoe vinden we een balans tussen flexibiliteit en stabiliteit. De spanning tussen agile en architectuur zit vooral op de domeinen planningshorizon, besluitvorming, resultaat-focus, ontwerp, organisatie en sturing. De balans zal vorm krijgen in elk van de drie elementen van IT governance: structuren, procedures en relationele mechanisment.
In het artikel onduidelijkheden en misverstanden van Fred Heemstra, Gerard Meijer en Arjan Jonker worden 7 misverstanden in projecten genoemd: 1. Geld en tijd zijn de belangrijkste succesfactoren. 2. Alle betrokkenen in een project hebben altijd hetzelfde beeld van het succes dat behaald moet worden. 3. Aan het begin van een project is altijd helder wanneer het project uiteindelijk als succesvol is aan te merken. 4. Alle betrokkenen in een project weten wat projectsucces is. 5. Altijd en overal wordt op projectsucces gestuurd. 6. Projectsucces is objectief te definiëren. 7. Er wordt in projecten op de belangrijkste succesfactoren gestuurd.
Ronald Warmerdam laat zien hoe Janssen Biologics binnen een jaar een volledig nieuwe operationele productiefaciliteit voor coronavaccins wist te bouwen. Alle conventies werden van tafel geveegd. Er werden nieuwe regels afgekondigd gericht op het maken van snelheid met behoud van productkwaliteit. De opdrachtgever had een helder beeld van het projectresultaat: zo snel als mogelijk een functionerende vaccin-productiefaciliteit op te leveren, die aan de kwaliteitseisen van de farmacie moest voldoen. En hij bleef deze boodschap herhalen gedurende het project. Ontwerpers en bouwers toetsten zelf of hun werk aan deze boodschap voldeed.
Wim Schuurman beschrijft zes positieve waarnemingen over projectmanagement in Grond-, Weg-, en Waterbouw projecten: 1. Integrale projectmanagement teams. 2. Systeemgerichte contractbeheersing. 3. Risicomanagement als leidraad. 4. Deterministisch en probabilistisch plannen en begroten. 5. Investeren in samenwerking. 6. Prestatie verklaringen.
Tenslotte geeft Ronald Kappert de resultaten van een kort onderzoek onder ca. 50 projectmanagers over het hoe, voor wie en wat is belangrijk bij projectplanningen.
Ook weer een aantal columns in dit nummer. John Hermarij filosofeert er weer lustig op los in zijn column ‘Vooruit naar de toekomst’. Hij stelt een Copernicaanse Wending voor: het is niet de projectmanager die de spil is, maar het zijn de beslissers die om het project als middelpunt draaien. Leo Klaver neemt het nut en noodzaak van checklists onder de loop. Checklists helpen om na te lopen of de basis op orde is maar je zal moeten blijven investeren in additionele kennis.
Conclusie. Er staan wederom een aantal interessante artikelen in voor de projectmanager. De casussen van ESF, ERTMS en de coronavaccin productiefaciliteit alleen al maken het blad weer interessant leesvoer. Uiteraard komen ook een aantal lezenswaardige artikelen waarin agile de boventoon voert, aan bod.
Geen abonnee maar wel belangstelling voor het blad, en ik kan het van harte aanbevelen, dan is het online te lezen of in hardcopy voor abonnees die aan de doelgroep voldoen. Zie: KWD Resultaatmanagement.