Tag Archives: behavior

Cost of Unproductive Meetings

Meetings are a fact of life for every PMO, project or programme manager.  Unfortunately, it would seem that poorly run meetings are far too common.  But what is this costing you and your company in lost resources?  I received a nice info-graphic from Facilitation First (www.facilitationfirst.com). They have pulled data from various sources in the following info-graphic and I think you will be shocked with the true Cost of Unproductive Meetings. 

Lets Start A Meeting Revolution

Advertisements

Boekrecensie: Écht contact is het fundament van communicatie

IMG_0976Deze week had ik echt contact met Ankie Swakhoven. Ik had een aantal maanden terug een recensie over ‘De project(ver)leider op mijn blog gezet. Een boek waar Ankie coauteur van is.

Met veel trots kwam ze mij haar nieuwe boekje brengen wat ze samen met Peter Vader gemaakt heeft. ‘Écht contact is het fundament van communicatie’. Ze had wel haar twijfels, is het wel wat voor je blog?

Het is een inspirerend, mooi vormgegeven, boekje waarin je kan ontdekken hoe écht contact het verschil kan maken. Ankie heeft de mindset van Peter Vader op een heldere wijze verwoord en voorzien van voorbeelden en oefeningen.

In korte hoofdstukjes neemt Ankie je mee in de wereld van écht contact.

Écht contact …

  • begint bij jezelf
  • is plezierig
  • is blikverruimend
  • is een beleving
  • is delen
  • is je bewust zijn
  • is waarden balanceren

Tenslotte laat ze zien, aan de hand van voorbeelden, wat écht contact is voor klanten, voor medewerkers en voor organisaties.

Wat mij betreft verplichte stof voor de project- of programmamanager en de opdrachtgever. Steeds vaker, en terecht, wordt energie gestopt in het maken van stakeholderanalyses, engagementplannen opgesteld en interventies gepleegd. Klinkt mooi maar je kan je afvragen of dit ook zonder écht contact tot resultaat gaat leiden?

In lijn met het boekje heb ik écht contact voor projectmanagers als volgt kunnen neerzetten.

Écht contact voor projectmanagers

Door écht contact te maken met je opdrachtgever ontstaat een chemie waarbinnen jij als projectmanager succesvol kan zijn en daarmee de opdrachtgever.

Door écht contact weet de opdrachtgever waar jij wakker van ligt, zodat hij/zij hierop kan anticiperen.

Écht contact betekent dat jij transparant kan zijn over de status van je project zonder je opdrachtgever te moeten of willen ‘pleasen’.

Écht contact betekent afstand nemen van het ‘cover-your-ass’ gedrag maar samen problemen oplossen.

Bestellen: stuur een mail naar info@sease.nl of info@petervader.nl.

Do we need electroshocks to create transparency?

IMG-20150416-WA0000Last week I published a post regarding transparency. Today I gave a presentation at Fortes Best Practice seminar at Groot Kievitsdal, Baarn. Fortes managed to have a nice audience of about 150 people.

The title of my presentation: “The PMO as a flywheel for pragmatic programme management”.

In this presentation transparency was among other things one of the topics. When a project or programme manager reports a green status, it must be green. As a metaphor I used a melon. A melon can be green from the outside but red inside. Many project or programme managers make use of this melon indicator and hiding the real status. In one of the next slides a showed a picture of Jack Nicholson eating a melon. He wasn’t really transparent when he played his role of a madman in One Flew Over the Cuckoo’s Nest. We know the end, when they used electroshocks and he really became a madman. Will this be the next tool for a PMO or portfolio manager to get transparent and correct project or programme status reports?

To download: PMO fly wheel (Fortes pres, 150416) v0.8