My books and articles

Books:

Scaling Agile in organisaties (Henny Portman)

OMS_SCALING_AGILE_v6Scaling agile in organisaties gaat over organisaties die stappen willen zetten om teams meer autonomie te geven door besluitvorming decentraal neer te leggen en managementlagen en managers weg te halen om de teams zelforganiserend te laten optreden.

Business agility (oftewel de vraag: hoe wendbaar is je organisatie) is meer en meer onlosmakelijk verbonden met het bestaansrecht van organisaties. Het snel en accuraat kunnen inspelen op consument- of klantbehoeftes is van levensbelang. Iteratief en incrementeel ontwikkelen biedt betere oplossingen en waarborgen om producten fit-for-purpose te laten aansluiten bij de eisen van klanten; beter dan een watervalaanpak waarbij alle eisen al aan de start gedefinieerd worden en gedurende het ontwikkelproces in principe bevroren blijven.

Vele organisaties hebben stappen gezet om teams meer autonomie te geven door besluitvorming te decentraliseren. Ze hebben managementlagen en managers weggehaald om de teams zelforganiserend te laten optreden. In dit eerste deel komen enkele agile aanpakken van het eerste uur aan bod. Dit betreft agile aanpakken op teamniveau. Daarnaast beschrijf ik wat het betekent als er meerdere teams met elkaar moeten samenwerken.

Kijkend naar zo’n agile team, werkend met Scrum (met voorgeschreven rollen) of Kanban (zonder voorgeschreven rollen), komen de vragen op of er in zo’n constructie met een ontwikkelteam en Product Owner (typische Scrum-rol) nog wel sprake is van een project en of er dus nog wel plaats is voor een projectmanager. Een project is een tijdelijke multifunctionele organisatie, werkend met een start- en einddatum, opgezet om een uniek product of unieke dienst of release van een product of dienst op te leveren, rekening houdend met onzekerheid en onderbouwd door een businesscase, waarbij de juiste mensen voor het projectteam worden gezocht. Er zijn ondertussen verschillende cases bekend van organisaties die alle project- en programmamanagers hebben laten afvloeien en hiervoor in de plaats zijn gaan werken met Product Owners en Scrum Masters.

Zelf ben ik van mening dat het compleet afbouwen van alle project- en programmamanagers een brug te ver is. Wel geloof ik dat het aantal project- en programmamanagers bij veel organisaties sterk kan afnemen, maar er zullen situaties zijn waar toch een beroep op project- en/of programmamanagers gedaan moet worden. Wellicht worden ze dan anders genoemd, maar de rolinvulling zal veel gelijkenis vertonen met die van de project- of programmamanager. Ondertussen word ik gesterkt in dit idee door het feit dat ik organisaties in Nederland toch weer project- en/of programmamanagers zie aantrekken. Hierbij moet ik wel de kanttekening maken dat de opnieuw aangetrokken of overgebleven project- en programmamanagers veel vaker op de relatie zitten (stakeholdermanagement) en dat ze om zaken voor elkaar te krijgen invloed moeten uitoefenen zonder macht te kunnen hanteren.

Dit boek kan dus ook gebruikt worden door meer traditionele projectmanagers die zich een beeld willen vormen wat business agility gaat betekenen voor hun eigen rol. Blijven er traditionele of hybride projecten bestaan (projecten waarbij gebruikgemaakt wordt van zowel tijdelijke als permanente ontwikkelteams en waarbinnen gebruikgemaakt wordt van zowel agile als meer traditionele aanpakken) waarbinnen zij een projectmanagerrol kunnen blijven vervullen? Of is het zinvol dat zij zich binnen de lijnorganisatie meer gaan ontwikkelen in de richting van portfoliomanager, Agile Leader, Integration Manager, Roadmap Manager of Roadmanager, Release Train Engineer, Scrum Master, Agile Coach of Product Owner?

Ik ga in op verschillende agile frameworks die het op organisatiebrede schaal agile gaan werken ondersteunen. Ik schets eerst een handvat om de verschillende agile aanpakken mee te positioneren en vervolgens ga ik in detail in op een aantal van de meest gebruikte frameworks en geef ik een korte introductie van enkele minder gebruikte en minder bekende frameworks.

Ten slotte vergelijk ik verschillende frameworks en sluit ik af met een aantal, soms aan een specifiek framework gerelateerde, aanpakken om een agile framework te implementeren. Verder krijgt u mogelijke valkuilen waar u bij het implementeren van een agile aanpak rekening mee moet houden en antipatronen waar u tegenaan kunt lopen bij het gebruik van een agile framework.

Bestellen: Scaling agile in organisaties

Agile with a smile (Henny Portman, Dion Kotteman, Bert Hedeman)

9789463425803-480x600Overal, in IT land en daarbuiten, hoor je “agile, agile!’ Deze methode heeft stad en land veroverd. En dat is verklaarbaar: met agile gaat je project beter en je levert eerder op wat wordt gevraagd. Niets mis mee toch?

Of toch? Heb je het idee dat die methode soms niet goed werkt, dat er dingen vergeten lijken te worden. Heb je gemerkt dat je soms de grenzen van agile in zicht hebt?

Het kan zijn dat je bent opgegroeid met waterval methodes, dan is dit wel even wat anders.

En weet je precies hoe agile werkt of ben je sterk afhankelijk van de deskundigen om je heen?

Als je in de praktijk hebt gemerkt dat agile werken ook zijn keerzijden heeft, dan is dit een handig boek voor je. Het laat zien hoe je agile kunt aanvullen met bestaande werkwijzen. Dan neemt de succesrate van je projecten toe.

Als je het als manager beter wilt snappen, ook dan is het een handig boek. Het geeft op een speelse manier weer waar je met agile werken tegen aanloopt en hoe je het handiger kunt toepassen.

Bob, de hoofdpersoon van dit boek, heeft dat idee ook: hij werkt op een agile manier, heeft Scrum teams ingericht, een Product Owner aangewezen, maar toch loopt het niet goed. Hij wist niet altijd waar  hij was met zijn projecten. Hij had het overzicht niet. En hij kon de omgeving niet goed uitleggen hoe de puzzelstukken in elkaar moesten passen. Toen hij ook nog op zijn kop kreeg van de compliance mensen, was hij goed ongerust.

Hij wint advies in en ziet dat met een paar redelijk eenvoudige aanpassingen het agile werken veel succesvoller kan zijn. En wat grappig is: de meeste van die aanpassingen kent hij al wel, want die komen uit de methoden die hij overboord had gezet toen ze agile gingen werken.

Dat is de kern van dit boek: agile werken is prima, het is breed toepasbaar, maar zorg dan wel voor meer overzicht, meer samenhang en zicht op de voortgang en de architectuur. Dat is goed te doen en er zijn nauwelijks nieuwe technieken voor nodig. Dit boek laat zien hoe je dat doet.

Dat gebeurt op een chronologische manier: we volgen de weg die je aflegt als je start met agile werken. De problemen die dan naar boven komen zijn achter elkaar gezet. En niet alleen de problemen! We zetten er per probleem ook een heldere oplossing bij. Korte overzichtelijke pagina’s die kort aangeven hoe je het aanpakt.

Dus: agile kan met een smile, maar let even op een paar voorwaarden om het een groot succes te laten zijn!

Bestellen: Agile with a smile

Artikel computable: Agile is meer dan een hype

Een praktisch PMO. De route naar succesvol projectmanagement (Henny Portman)

PMO cover voor Henny-3Waar te beginnen? Duidelijk was dat professioneel projectmanagement en adequate projectondersteuning ontbraken. Mijn onderzoek leverde talrijke aanknopingspunten voor de verbetering van het projectmanagement. De organisaties deden enorm hun best. In 2008 waren deze organisaties een groeimotor voor het concern. Het was dus zaak om hun kracht vast te houden en nog beter gebruik te maken van de beschikbare talenten.

Succesvol projectmanagement begint bij de keuze voor de juiste projecten: strategisch noodzakelijk en praktisch uitvoerbaar. Steeds meer organisaties overwegen portfoliomanagement toe te passen om hun keuzes beter te onderbouwen. Maar hoe doe je dat? In dit boek beschrijft Henny Portman op zijn bekende, praktische wijze hoe een complexe, internationale financiële dienstverlener binnen drie jaar met een Project Management Office (PMO) slagvaardig portfoliomanagement heeft gerealiseerd. Aan de hand van internationale raamwerken en standaards geeft Henny inzicht in de strategische beleidskeuzen, veranderkundige afwegingen en praktische aanpak die hebben geleid tot een succesvol PMO. Dit boek begint waar veel boeken over PMO’s eindigen: met de praktijk!

De praktische PRINCE2. Maakt het weer leuk (Henny Portman), 1ste druk

De praktische PRINCE2. Maakt het weer leuk (Henny Portman), 2e druk (Gebaseerd op PRINCE2 versie 2009)

9789080812260-240x300Wat ik in mijn organisatie bij de invoering van PRINCE2 miste, was een pragmatische vertaalslag van formele rapportages naar de praktijk: hoe konden wij PRINCE2 praktisch werkbaar maken? Er waren wel rapportage standaards, maar deze standaards waren onvoldoende bruikbaar. Opdrachtgevers lazen deze uitgebreide documenten niet of konden de kernzaken onvoldoende terugvinden. Ik had daarom behoefte aan een pragmatische vertaalslag.

De invoering van PRINCE2 gaat (te) vaak gepaard met bureaucratie. Dat kan anders en beter. Weg met dikke rapportages en overbodige informatie. In deze herziene druk van zijn boek presenteert Henny Portman op basis van de laatste inzichten een raamwerk voor het samenstellen en presenteren van de bekende PRINCE2-rapportages. PRINCE2 versie 2009 krijgt hiermee een praktische invulling.

PRINCE2 Quick Reference Card first edition, first – fifth impression (Henny Portman)

9789087535650-240x300qrcReady for a head start with PRINCE2 edition 2009? Ready to get the full benefits of PRINCE2 edition 2009 within your project?

With this Quick Reference Card you can:

  • Become familiair at a glance with the specifics of PRINCE2 edition 2009: the Themes, the Principles and its Process Model.
  • With this easy to use Quick Reference Card you can soon acquaint yourself with PRINCE2. Get experienced!
  • With this Quick Reference Card you can optimize the use of PRINCE2 within your project(s). Ensure that you get the optimum project result in a controlled manner.
  • Empower yourself with the PRINCE2 Best Practices. Tailor PRINCE2 to your needs.
  • With this Quick Reference card the true Project Manager should be able to exploit the benefits of PRINCE2 edition 2009 in a far more easier way.

PRINCE2 2009 Edition. Auf einen Blick. Erste Ausgabe, erste Auflage (Henny Portman)

aebExtrakte des Wesentlichen sind bei umfassenden Werken, so auch beim PRINCE2-Handbuch, ganz oben auf den Wunschlisten aller Interessierten und aller Anwender.

Die vorliegende Zusammenfassung wird ihrer Forderung nach dieser Essenz gerecht.

Sie richtet sich an all diejenigen, die einen schnellen Überblick über das methodische Vorgehen der Projectmanagement Methode PRINCE2 benötigen.

Sie erhalten verständliche Informationen in komprimierter Form über die relevanten PRINCE2-Inhalte:

  • 7 Grundprinzipen
  • 7 Themen
  • 7 Prozesse und deren 40 Aktivitäten
  • und der Anpassung von PRINCE2 an die Projektumgebung.

Weiter erhalten Sie im Zusammenhang mit den Prozessen einen Überblick über die hierbei eingesetzten Managementprodukte.

MSP Quick Reference Card, first edition, first impression (Henny Portman)

untitled

Ready for lift-off with MSP 2011 edition? Ready for a head start with MSP 2011 edition? Ready to get the full benefits of MSP edition 2011 within your programme?

With this Quick Reference Card you can:

  • Become familiair at a glance with he specifics of MSP 2011 edition: the Themes, the Principles, the Transformational Flow and its Programme Information Documents.
  • Acquaint yourself with MSP. Get experienced!
  • Optimize the use of MSP within your programme(s). Strive to achieve the program result in a controlled manner.
  • Empower yourself with the MSP Best Practices. Adapt MSP to your needs.
  • With this Quick Reference Card the true Programme Manager should be able to exploit the benefits of MSP 2011 edition in a far easier way.

PRINCE2 in Practice. a practical approach to create project management documents (Henny Portman)

oms_prince2_inpractice-lr

There are many publications on PRINCE2. Most of these publications describe the theory of PRINCE2. This book however deals with a practical approach for formal reports: how can be achieved that PRINCE2 works better in practice?

The existing PRINCE2 report templates cannot be used easily. This book offers a practical help for project managers and project executives to manage and control the document flow within a project in an efficient manner, based on the principles of PRINCE2.

This book is meant for everyone who has to do with project management. It is intended for:

  • the line manager who wants to bring about change and base a temporary organization on it;
  • the head of the Project Management Office (PMO) who is looking for practical aid to create a professionalizing device;
  • the project manager who has adopted the PRINCE2 theory and now wants to apply this theory in practice.

But the book is also meant for experienced project managers who wish to improve their relationship with their executive, and project managers who want to mange instead of getting bogged down in the filling in of endless documents and templates. This book is to be used particularly as a reference book.

Managen van agile projecten (Henny Portman, Bert Hedeman, Ron Seegers), 1ste druk (blauw)

Managen van agile projecten (Henny Portman, Bert Hedeman, Ron Seegers), 2e geheel herziene druk (rood)

9789401800075-240x300 9789401800242_CoverLR-230x290Dit boek is specifiek gericht op het managen van agile projecten. De beschrijving is gebaseerd op AgilePM uit 2014, een specifieke subset van het Agile Project Framework van DSDM.

Agile is sinds 1990 geleefd bij IT-systeemontwikkelaars en is in het bijzonder geschikt voor het uitvoeren van kort-cyclische trajecten die gericht zijn op zichtbare resultaten zoals een werkende applicatie, een website, enzovoort. Agile kan echter ook goed in niet-IT projecten worden gebruikt.

Anders dan bij traditionele methoden voor projectmanagement liggen bij agile projecten tijd, kwaliteit en kosten vast, maar de te realiseren functies juist niet. Bij agile projecten vormen zelfsturende teams de basis. Deze zijn volledig verantwoordelijk voor het realiseren van het op te leveren resultaat dat tot stand komt in korte iteraties. De projectmanager is alleen verantwoordelijk voor het inrichten van het project, het plannen en bewaken van het project op hoofdpunten en de communicatie tussen het projectteam en het bedrijfs- en programmamanagement. De specificaties worden bepaald door het Ontwikkelteam in samenspraak met gebruikersvertegenwoordigers.

Dit boek beschrijft op een heldere en eenduidige wijze de principes, processen, rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijkste producten en technieken bij het managen van agile projecten. daarbij wordt ook ingegaan op de verschillen en overeenkomsten met andere methoden zoals PRINCE2, Scrum, Kanban en Lean Six Sigma en in hoeverre deze aanpak hiermee is te combineren.

Tenslotte gaat het boek in op de wijze hoe een portfolio van agile en traditionele projecten het beste kan worden gemanaged.

Dit boek is bedoeld voor projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor het managen van agile projectenen verder allen die betrokken zijn of worden bij het mangen van agile projecten. Tevens is dit boek ook zeer geschikt voor degenen die zich willen voorbereiden op de examens Agile PM Foundation en Practitioner van APMG.

Waaier waarin het boek Managen van agile projecten is samengevat, inclusief de meest belangrijke figuren.

  • Positionering
  • Agile PM filosofie en -raamwerk
  • AgilePM procesmodel
  • AgilePM-projectbesturing
  • AgilePM-producten
  • AgilePM-time boxproces
  • PRINCE2 versus AGILEPM-projectstructuur
  • PRINCE2 versus AgilePM-processen
  • Beheerden van het project. PRINCE2 versus AgilePM
  • Scrum
  • Combineren PRINCE2 met agile werkpakketten
  • Van LSS naar PRINCE2 en weer terug

Competentieprofielen, Certificeringsniveaus en Functies bij projectmanagement, 1ste druk, 2009 (werkgroep IPMA: Henny Portman, e.a.)

cpnlAls vakvereniging voor project-, programma- en portfoliomanagement en PMO-medewerkers streeft IPMA-NL het professionaliseren van het vakgebied projectmanagement na. Naast het ontwikkelen en delen van kennis worden eveneens normen en richtlijnen ontwikkeld, waarvan het IPMA-certificeringsstelsel de bekendste is.

Naarmate de discipline projectmanagement meer als vak gezien wordt en in toenemende mate carrièrepaden binnen organisaties mogelijk worden, neemt eveneens vraag toe naar een geschikt instrumentarium voor het ontwikkelen van een functiegebouw.

dit boek is een eerste aanzet van IPMA-NL werkgroep CP-model (certificering en functieprofielen) voor een referentiemodel voor het ontwikkelen van functieprofielen voor projectmanagement, het IPMA-CP model. Om pragmatische redenen zijn de functieprofielen in dit boek beperkt tot de vier niveaus die in IPMA-certificeringstelsel onderscheiden worden, namelijk:

  • Projectmedewerker
  • Projectmanager
  • Senior projectmanager
  • Projectdirecteur

In een eventuele latere versie zal het IPMA-CP model verbreed worden met functies zoals projectcontroller, planner e.d.

De samenstellers van dit boek beogen niet alleen een brug te slaan tussen certificering en functieprofielen, maar ook een bijdrage te leveren aan een betere verbinding met het opleidingsveld.

Competence profiles, Certification levels and Functions in the project management field, 1st edition, 2009 (Study group IPMA CP: Henny Portman, a.o.)

afbeelding1This publication is the first product of the CP model Study group of IPMA Netherlands (IPMA NL, CP = Certification and Function Profiles). In essence this is a reference model for the development of function profiles for project management. For pragmatic reasons this publication refers to the four levels of IPMA-certification model:

  • Project leader
  • Project manager
  • Senior project manager
  • Projects / Programm director

In later versions of the IPMA-CP model this model could be extended, with functions such as project controller, planner, etc.

Competence profiles, Certification levels and Functions in the Project management and Project support field, 2nd revised edition, 2011 (Henny Portman, Bert Hedeman, Jan Willem Donselaar)

9789087536831-EN coverDevelopments in the project management field are ongoing. This professional field continuously broadens and becomes profounder. Therefore, IPMA has extended its attention from project management to program management, portfolio management and project support (PMO).

This has made manifest the need for a reference model in which the various functions and corresponding competences and the relations between them are presented. Not only for HR managers, but also for project and program managers and PMO heads.

In the first edition of this book, attention was given to the regular functions in the project management field, as they are applied in the IPMA-4-level system. With the publication of this second edition, the wish has been realized to make a complete functions building for the project management field available.

The second edition of this book does justify to PMO professionals’ needs for recognition and appreciation of their added value for projects, programs and portfolios.

Competentieprofielen, Certificeringsprofielen en Functies bij projectmanagement en PMO, 2de herziene druk 2011 (Henny Portman, Bert Hedeman, Jan Willem Donselaar)

9789087536688-175x175

Ontwikkelingen in het vakgebied ‘projectmanagement’ staan niet stil. Het vakgebied verdiept en verbreedt zich voortdurend. Als een gevolg daarvan is de aandacht van IPMA verbreed van projectmanagement naar programmamanagement, portfoliomanagement en projectsupport (PMO).

De behoefte aan een referentiemodel waarbij de diverse functies en bijbehorende competenties in onderlinge samenhang gepresenteerd worden, is daarmee manifest geworden. Niet alleen voor HR-managers, maar ook voor project- en programmamanagers en hoofden PMO.

Bij de eerste druk van dit boek ging de aandacht uit naar de reguliere functies in het vakgebied projectmanagement, zoals die in het ‘IPMA-4-level’-stelsel gehanteerd worden. Met de tweede druk van dit boek wordt recht gedaan aan de behoefte van PMO-professionals aan her- en erkenning van hun meerwaarde voor projecten, programma’s en portfolio’s.

Waaier: Project Success Scan PSS (Henny Portman, Bert Hedeman)

2016-10-29-11-23-34

A summary of our scan and approach:

  • How confident are you in the success of your projects and programs?
  • Maturity models
  • Maturity model theory
  • Predictability
  • Rationale Project Success Scan
  • The four plateaus
  • 15 PSS main focus areas
  • Project management team
  • Project characteristics
  • Organization of projects
  • Business organization and supporting services
  • Approach

Business driven PMO success stories (Mark Price Perry, Henny Portman and many others)

business_driven_pmo_success_storiesBusiness driven PMO succes stories was written by and with over two dozen contributing authors from the worldwide project management and PMO community. This guide offers executives, managers, and all those involved in the projects of organizations, an understanding of the value of a PMO can provide. It also presents the knowledge needed to first determine the purpose of their PMO and then craft a PMO best suited to fulfill that purpose.

I wrote PMO Success Story #23: ING Central and the Rest of Europe.

Waaier: PRINCE2 Agile Quick Reference Card (Henny Portman)

2016-10-29-11-18-55Een samenvatting van het PRINCE2 Agile raamwerk:

  • PRINCE2 Agile factsheet
  • PRINCE2 Agile overview
  • PRINCE2 2009 version, in origin very agile
  • Scrum
  • Kanban
  • Six project control parameters
  • 5 targets behind flexing
  • The 5 behaviors in PRINCE2 Agile
  • Themes: concepts & techniques
  • Processes: concepts & techniques
  • Cynefin model
  • Focus areas
  • Agilometer

Articles

PRINCE2 Agile overview
PRINCE2 Agile Projectie 04-2015

Tijdens de laatste Gartner PPM Summit, 8 en 9 juni 2015 in Londen werd het nog eens bevestigd. ‘One size doesn’t fit all’, geldt ook in de wereld van projecten. Zijn betrouwbaarheid en kosten het belangrijk- ste of gaan we voor merkbekendheid, omzet en klantenbeleving? Hebben we te maken met langdurige of kortlopende contracten? Is de focus IT of juist organisatiebreed? Hebben we het over veelvuldige of een beperkt aantal opleveringen binnen korte of langere doorlooptijden? Vele debatten zien we in de media, Agile versus PRINCE2, alles Scrum, maar hoe zit het met de governance? Het antwoord van Axelos is PRINCE2 Agile waarin het beste vanuit beide werelden wordt ingezet om een project goed uit te kunnen voeren.

 

To download: PRINCE2 Agile artikel Pro_2015-04

Lost in standards

lost in standards

“Het leuke van standaarden is dat je er zo veel hebt om uit te kiezen.” Ik vraag me af of Andrew S. Tanen- baum bij het bedenken van deze quote ook de wereld van project-, programma- en projectportfolioma- nagement in gedachten had? Want hierin zijn inmiddels vele methoden, technieken, modellen en raamwerken ontwikkeld die elkaar om de titel standaard beconcurreren. In dit artikel wil ik een stukje van de nevel die ook in ons vakgebied over het ‘standaardenbos’ is neergedaald, weghalen.

 

To download: Pro_04_Verdwaald in het standaardenbos

 

Integraal Referentiemodel PMO-competenties

pmo competenties

Doorvoeren van veranderingen wordt meer en meer een constante factor binnen organisaties. Hierdoor groeit de behoefte aan het professionaliseren van project-, programma- en portfoliomanagement. Het Project Management Office (PMO)* wordt in dit kader steeds vaker gezien als een noodzakelijk orgaan. Op verzoek van IPMA-NL zijn wij momenteel bezig met een inhoudelijke beschrijving van de PMO-functies en bijbehorende competentieprofielen. Het resultaat hiervan wordt uitgebracht in boekvorm en sluit aan op het boek ‘Competentieprofielen, Certificeringniveaus en Functies bij projectmanagement, op basis van NCB versie 3’. In dit artikel een toelichting op het referentiemodel voor PMO-competenties en -certificering, waarin we laten zien dat carrièrelijnen van PMO-medewerkers en P3M-medewerkers (portfolio-, program- ma- en projectmanagers) verweven zijn.

 

To download: PMO-competenties 34-41

Een PMO praktijkverhaal

pmo praktijk

Begin februari 2008 ontving hij via LinkedIn een bijzonder mailtje: ‘Dringend – bel me s.v.p. vandaag nog’. Het was vrijdagavond. De mail prikkelde zijn nieuwsgierigheid, dus hij belde meteen. De vraag was intrige- rend: ‘Ken jij iemand die voor een financiële instelling in Centraal-Europa het projectmanagement op een hoger plan kan tillen?’ Over het antwoord hoefde hij niet lang te denken. Hij wist wel iemand… hijzelf. Zes weken later ging Henny Portman aan de slag als Regionaal PMO-hoofd van een grote financiële instelling. De reis, die hij sindsdien – letterlijk en figuurlijk – aflegde bij het inrichten en verbeteren van het projectmanage- ment in de landen die onder zijn PMO-verantwoordelijkheid vielen, beschrijft hij in zijn boek ‘Een praktisch PMO’. Het werd een reis met wonderlijke vergezichten, praktische belemmeringen en fraaie routes, waarvan hij in dit artikel een korte impressie geeft.

 

To download: IPMA Projectie 01-2012 Een PMO praktijkverhaal

Competente projectondersteuning

competente projectondersteuning

Aan de competenties van projectmanagers zijn al vele artikelen en boeken geweid, waaronder de IPMA Competence Baseline (ICB) en de vertaling daarvan in de Nederlandse Competentie Baseline (NCB). Maar hoe zit het met de competenties van de overige medewerkers die programma- en projectmanagers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden? In dit artikel geven wij een eerste aanzet tot vaststelling van de vereiste kennis en (gedrags)vaardigheden van de groep supportmedewerkers. Een nadere omschrijving van de supportfunctie binnen projecten en de daarvoor benodigde competenties, conform het door IPMA-NL ontwikkelde model voor competentieprofielen in projectmanagement.

To download: projectie_03_6-11

 

Implementatie PRINCE2 is maatwerk

maatwerk

Veel organisaties worstelen met de invoering van PRINCE2 en komen vaak niet verder dan PINO (PRINCE2 In Name Only). Wat is dat toch dat invoering van deze populaire projectmanagementmethode zo moeilijk maakt? In dit artikel belicht ik de mogelijkheden die de methode biedt om deze op maat te malen en in te bedden in de organisatie, zonder te eindigen met PINO. Want dat is wat er volgens mij gebeurt: De afstem- ming van PRINCE2 op de specifieke organisatie laat vaak te wensen over. Het hebben van een standaard template voor Project Initiatie Documentatie bijvoorbeeld, betekent nog niet dat je conform PRINCE2 werkt.

 

To download: projectie_02_2010_46-53

Avoid PINO syndrome by adopting a tailor-made approach to PRINCE2 

pino

Many organizations encounter problems when introducing PRINCE2 and often ending up with PINO (PRINCE2 In Name Only). What makes it so dif cult to implement this popular project management methodology? In this article Henny Portman focuses on the possibilities of tailoring the method to your project and embedding it into any organization. PINO happens because PRINCE2 has been insuf ciently adapted to the speci c situation in the organization. Having standard templates for the Project Initiation Documentation doesn’t automatically mean you work according to PRINCE2.

 

To download: PINO0610-24-26

De competente projectmanager

competente PM

Bedrijven, en zeker de grotere ondernemingen, hanteren hun eigen competentiemodellen . Deze zijn zo opgebouwd dat daarmee voor iedere functiestraat competentieprofielen kunnen worden opgesteld. Daarnaast heeft de Internationale Project Management Association (IPMA) een competentieset ontwikkeld, specifiek gericht op het projectmanagement. Vorig jaar verscheen de derde versie van deze International Competence Baseline (ICB), waarvan de Nederlandse Competence Baseline (NCB) Versie 3 een afgeleide is. Deze situatie is voor IPMA-NL aanleiding geweest het initiatief te nemen voor de ontwikkeling van een referentiemodel waarin voor de NCB-competenties aansluiting gezocht wordt bij de denkwereld van HRM-managers en dat voldoende generiek is om een vertaalslag naar de eigen bedrijfssituatie te maken.

To download: HR_Projectie 4-p6-11 artikel HP

PRINCE2 release 2009, Een eerste verkenning

PRINCE2

In 2009 komt een nieuwe versie van PRINCE2 op de markt. De huidige versie is dan circa vier jaar oud. Een samenvatting van de principes, thema’s, processen en documenten van de nieuwe release.

 

To download: ITB09-05_pag15-19

 

 

 

 

Het storyboard en de highlight rapportage

storyboard

Coherente rapportage door hergebruik van beschikbare informatie. Het storyboard en de highlight rapportage. Vele organisaties hebben PRINCE2 als projectmanagementmethodiek gekozen. Even zovele organisaties maken, soms op dwangmatige wijze, gebruik van allerlei ondersteunende templates. Het PRINCE2 manual geeft geen templates. Wel is aangegeven welke informatie in welke documenten opgenomen dient te worden.

To download: artikel projectmanager P2 bouwstenen dec 2005.pdf

 

 

Certificering verhoogt succesgraad projecten

certificering

Draagt certificering van projectmanagement
bij aan meetbare professionalisering van de organisatie? Dat was de centrale vraag in de onlangs gevoerde discussie binnen de wereld- wijde projectgroep Projectmanagement Center of Excellence (PM CoE) van de ING Groep. Na bestudering van de verschillende mogelijkheden tot certificering van projectmanagement/project- managers en de praktijk op dit gebied binnen de ING Groep, is vastgesteld dat certificering kan bijdragen aan verhoging van de projectsucces- graad. Daarbij dienen lokale (Amerika, Europa, Azië/Pacific) standaards gerespecteerd te wor- den en is interne certificering als opstap naar externe certificering aan te bevelen, zo werd eveneens geconcludeerd. Dit artikel beschrijft onze zoektocht en de resultaten ervan, trekt con- clusies en geeft een voorzet voor de inrichting van een opleidings- en certificeringraamwerk.

 

To download: p30-35 ING certificering Pr 5-2007

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s