Ontwikkelingen in het vakgebied ‘projectmanagement’ staan niet stil. Het vakgebied verdiept en verbreedt zich voortdurend. Als een gevolg daarvan is de aandacht van IPMA verbreed van projectmanagement naar programmamanagement, portfoliomanagement en projectsupport (PMO).

De behoefte aan een referentiemodel waarbij de diverse functies en bijbehorende competenties in onderlinge samenhang gepresenteerd worden, is daarmee manifest geworden. Niet alleen voor HR-managers, maar ook voor project- en programmamanagers en hoofden PMO.

Bij de eerste druk van dit boek ging de aandacht uit naar de reguliere functies in het vakgebied projectmanagement, zoals die in het ‘IPMA-4-level’-stelsel gehanteerd worden. Met de tweede druk van dit boek wordt recht gedaan aan de behoeft van PMO-professionals aan her- en erkenning van hun meerwaarde voor projecten, programma’s en portfolio’s.

Ik zie uit naar jullie reacties.

See for an English version: Competence profiles, Certification levels and Functions in the Project management and Project support field

Tijdens de presentatie kwam een figuur ‘een succesvolle professionele organisatie’  prominent naar voren.  Ik behoorde echter niet tot de eerste tien aanwezigen en heb naar aanleiding van dit figuur het boek aangeschaft. In dit figuur zien we een drietal parallelle verbetergebieden om te komen tot succesvolle projecten en een succesvolle projectorganisatie.

• Strategische sturing van projecten: De juiste projecten ontwikkelen en uitvoeren
• Volwassenheid van projectmanagement: Projecten worden op de juiste wijze gemanaged.
• Sturing tussen projecten: Met optimale inzet van middelen.

Het boek geeft een helder overzicht van vele facetten binnen de project, programma en portfoliowereld. Maar ik ben er niet van overtuigd of dit boek geschikt is voor opdrachtgevers, resourcemanagers en andere lijnmanagers. Geeft het boek antwoord op vragen wat ze zouden moeten weten? Waar ze zich wel en waar niet mee moeten bemoeien?

Het boek is opgedeeld in een drietal delen: Projectorganisaties sturen, Specialistische sturing van projecten en De projectorganisatie ontwikkelen. In een 16-tal hoofdstukken verdeeld over deze drie delen passeren de belangrijkste onderwerpen de revue. Veelvuldig toegelicht aan de hand van praktijkvoorbeelden.

In het eerste deel komen portfoliomanagement, programma- en projectmanagement aan bod en wordt ingezoomd op investeringsmanagement, het management van complexe projecten en kennismanagement. Zelf zou ik het laatste hoofdstuk Kennismanagement ondergebracht hebben bij deel drie De projectorganisatie ontwikkelen (zie ook het recent verschenen boek ‘Kennismanagement in projecten’ van Steven de Groot en Dilyana Simons). Binnen dit Kennismanagementhoofdstuk komt een interessante, leerzame case over een kennismanagementsysteem aan bod.

Het tweede deel Specialistische sturing van projecten behandelt onderwerpen als Projectversnelling, Risico- en crisismanagement, informatiemanagement, projectmarketing en verkoop. Het eerste onderwerp Projectversnelling beschrijft Critical Chain Project Management van Elyahu Goldratt. Hier had m.i. een hoofdstuk over Agile en de verschillende verschijningsvormen zoals DSDM, SCRUM, RUP, … zeker op zijn plaats geweest. Het hoofdstuk over Projectmarketing en verkoop vind ik hier moeilijk te plaatsen.

Het laatste deel De projectorganisatie ontwikkelen gaat in op de volwassenheid van de projectorganisatie, de ontwikkeling van projectmanagers en de ontwikkeling van een projectcultuur. Wat mij betreft hadden deze laatste drie hoofdstukken uitgebreider aan bod mogen komen Hier kreeg ik veel meer het gevoel dat ik een boek aan het lezen was dat gericht was op de manager van projectmanagers.

Samenvattend vind ik de titel van het boek wat misleidend. Neemt niet weg dat dit boek een goed overzicht geeft van de vele facetten van het vakgebied. In die zin is het wel geschikt voor beginnende managers van projectmanagers die niet zijn doorgegroeid naar deze rol vanuit het vakgebied zelf en voor projectmanagers die over de grenzen van hun eigen rol willen kijken om zodoende genomen beslissingen beter te kunnen plaatsen.

This professional field continuously broadens and becomes profounder. Therefore, IPMA has extended its attention from project management to program management, portfolio management and project support (PMO).

This has made manifest the need for a reference model in which the various functions and corresponding competences and the relations between them are presented.

Not only for HR managers, but also for project and program managers and PMO heads. In the first edition of this book, attention was given to the regular functions in the project management field, as they are applied in the IPMA 4-level system.

With the publication of this second edition, the wish has been realized to make a complete function building for the project management field available. The second edition of this book does justice to PMO professionals’ needs for recognition and appreciation of their added value for projects, programs and portfolios.

• This is a publication of IPMA-NL. Offers a complete function building for the project management field.
• Explains a reference model in which the various functions and corresponding competences and the relations between them are presented.
• Based on the IPMA 4-level system

to order, please visit: Competence profiles, Certification levels and Functions in the Project management and Project support field

I am looking forward to your reactions. For Dutch readers a Dutch translation will be published next month.

De checklists omvatten de volgende topics:

-          De echte opdrachtgever

-          Taken opdrachtgever

-          Geboorte van een project

-          Richten van het project

-          Samenspel vraagt om spelregels

-          De “wedstrijd” van de opdrachtgever

-          De opdrachtgever zet een duidelijke punt

-          Inrichten opdrachtgeverschap

-          Bijzondere vormen van opdrachtgeverschap

-          Van willen naar doen

Ieder checklist is weergegeven in de vorm van een prettig leesbare mindmap. Deze waaier biedt voor de opdrachtgever een letterlijk en figuurlijk handvat bij het vervullen van de opdrachtgeverrol. De waaier had nog aan bruikbaarheid kunnen winnen als op de achterkant van iedere checklist detailinformatie of de Health check opdrachtgeverschap uit het boek vermeld zou worden.

MSP (themes – processes, 111117) v1 Sheet1

You can order a copy at Een praktisch PMO, de route naar succesvol projectmanagement

This book ‘Passing the PRINCE2 2009 Edition Foundation exam’ from Bert Hedeman, Gabor Vis van Heemst and Steffi Triest is a study guide for those who want to pass the PRINCE2 Foundation exam. It will also give you a basic understanding of the method, but if this understanding is the reason for buying I would suggest buying one of the other books from one of the authors. I was in the lucky situation to use a preliminary version of this book during one of my PRINCE2 training classes in Europe. All 20 candidates passed and I will leave it to their judgment if this was due to the trainer or this book. The book follows the structure and the Foundation level learning objectives as described in the APM Group PRINCE2 2009 – Syllabus V1.1.
All 15 Syllabus areas are covered starting with the overview and Principles, followed by the seven Themes and seven Processes.
For each syllabus area you get an overview with learning outcomes. What you will have to know, understand or do in order to demonstrate competency in that topic for each level of examination. The level is the classification of the learning outcome against APMG Learning Outcome Assessment Model. For Foundation this is level 1: knowledge or level 2: comprehension. And finally, a description of all related topics or aspects that a candidate has to master to demonstrate that a learning outcome has been achieved for the foundation level. 
For each syllabus area you will also get the related definitions, an introduction to the area, an explanation per topic and an overview of the roles and responsibilities of the Theme or Process. The syllabus area chapter ends with a set of sample multiple-choice questions covering this area and with at least one question per topic. The book ends with a glossary of all related terms. In my opinion a good book if you just followed a PRINCE2 training class and you want to increase your chance to pass your PRINCE2 Foundation exam.